Offices in Santa Marta & Cartagena
Oficinas en Santa Marta y Cartagena

Colombia's got its quirks.
We're here to sort it out.

Colombia tiene sus cosas.
Estamos aquí para resolverlo.

Bilingual accounting, tax, legal, and market-entry services for expats, digital nomads, and foreign investors. No pressure. No sales pitch. Just straight answers from people who actually do this every day.

Contabilidad, impuestos, servicios legales y entrada al mercado bilingües para expatriados, nómadas digitales e inversionistas extranjeros. Sin presión. Sin discurso de ventas. Solo respuestas directas de personas que realmente hacen esto todos los días.

Have a Yarn With Us See What We Do
Conversemos Ver Nuestros Servicios

Andrew & Luz Gallie

Andrew spent a decade as Managing Director of a New Zealand construction firm before founding The Maia Group — a diversified holding company now operating seven ventures across maritime, manufacturing, hospitality, media, and gastronomy. Luz ran corporate operations at the Federación Nacional de Cafeteros, one of Colombia's most significant institutions. Between them: strategy, advisory, and the international perspective. Their licensed team of six handles the rest.

Andrew y Luz Gallie

Andrew dirigió durante una década una empresa constructora en Nueva Zelanda antes de fundar The Maia Group — un holding diversificado que ahora opera siete empresas en sectores marítimo, manufactura, hotelería, medios y gastronomía. Luz dirigió operaciones corporativas en la Federación Nacional de Cafeteros, una de las instituciones más importantes de Colombia. Entre los dos: estrategia, asesoría y perspectiva internacional. Su equipo licenciado de seis se encarga del resto.

Licensed Abogado Colombian Bar
Contador Público Ley 43/1990
7 Active Entities Under Management
100% Bilingual EN / ES
Abogado Licenciado Tarjeta Profesional
Contador Público Ley 43/1990
7 Entidades Activas Bajo Gestión
100% Bilingüe EN / ES
Who We Are
Quiénes Somos

We're not going to scare you into hiring us.

No te vamos a meter miedo para que nos contrates.

Here's the thing. Colombia's bureaucracy — DIAN, Cámara de Comercio, Superintendencia — it's all in Spanish, it moves at its own pace, and it has its own logic. A lot of firms will use that to scare you into paying through the nose. That's not how we operate.

El tema es así. La burocracia colombiana — DIAN, Cámara de Comercio, Superintendencia — todo está en español, se mueve a su propio ritmo y tiene su propia lógica. Muchas firmas usan eso para asustarte y cobrarte de más. Así no trabajamos nosotros.

We just do the work. We've got a licensed Contador Público and a licensed Abogado on the team — proper Colombian professionals who handle compliance for seven active ventures in our own group. If we can help you, we'll tell you how. If your plan's got a problem, we'll tell you that too. And if you don't need us? Sweet as. No hard feelings.

Nosotros simplemente hacemos el trabajo. Tenemos un Contador Público y un Abogado licenciados en el equipo — profesionales colombianos de verdad que manejan el cumplimiento de siete empresas activas en nuestro propio grupo. Si podemos ayudarte, te decimos cómo. Si tu plan tiene un problema, también te lo decimos. ¿Y si no nos necesitas? Todo bien. Sin resentimientos.

Everything's explained in plain English (or Spanish, your call). You'll always know what's going on, what it costs, and why. That's about it, really.

Todo se explica en inglés claro (o español, como prefieras). Siempre vas a saber qué está pasando, cuánto cuesta y por qué. Eso es todo, en serio.

Our Philosophy
Nuestra Filosofía
"We're not the cheapest and we're not the flashiest. We just make sure your books are clean, your entities are bulletproof, and DIAN has nothing to come knocking about. Bit boring, honestly. But that's sort of the point."
"No somos los más baratos ni los más llamativos. Solo nos aseguramos de que tus libros estén limpios, tus entidades estén blindadas, y la DIAN no tenga razón para molestarte. Un poco aburrido, la verdad. Pero de eso se trata."
Technical Stack
Stack Técnico
AccountingSiigo Nube
ERPSAP Business One
StandardsNIIF / IFRS
E-InvoicingDIAN Compliant
Legal DBLEXIUS
CommsEN / ES Native
Meet the Humans
Conoce a las Personas

Faces, not faceless.

Caras, no anónimos.

Video coming soon
Video próximamente
What We Actually Do
Qué Hacemos Realmente

Five things, done properly.

Cinco cosas, hechas como debe ser.

01

Visa & Immigration

Visas e Inmigración

Type V, M, and R visa applications handled start to finish. Cancillería paperwork, apostilles, Migración Colombia renewals. We give you a checklist, a timeline, and a lawyer who picks up the phone.

Solicitudes de visa tipo V, M y R manejadas de principio a fin. Papelería de Cancillería, apostillas, renovaciones en Migración Colombia. Te damos un checklist, un cronograma y un abogado que contesta el teléfono.

02

S.A.S. Incorporation

Constitución de S.A.S.

Foreign-owned entity setup. Estatutos written for your situation — not a template. NIT, RUT, Cámara de Comercio, bank account, electronic invoicing. Generally up and running in 3–4 weeks.

Constitución de entidades con capital extranjero. Estatutos redactados para tu situación — no una plantilla. NIT, RUT, Cámara de Comercio, cuenta bancaria, facturación electrónica. Generalmente operativo en 3–4 semanas.

03

Expat Tax Compliance

Cumplimiento Tributario

183+ days in Colombia? You're a tax resident — most people don't realise until it's too late. We sort DIAN residency declarations, Form 160 and 210, wealth tax, and coordinate with your home-country accountant on FATCA and FBAR.

¿183+ días en Colombia? Eres residente fiscal — la mayoría no se da cuenta hasta que es tarde. Nos encargamos de declaraciones DIAN, Formulario 160 y 210, impuesto al patrimonio, y coordinamos con tu contador en el exterior sobre FATCA y FBAR.

04

Bookkeeping & Payroll

Contabilidad y Nómina

Monthly books under NIIF standards, electronic invoicing, IVA filings, payroll with all the prestaciones sociales calculated properly. Delivered bilingually so you actually understand your own financials.

Libros mensuales bajo normas NIIF, facturación electrónica, declaraciones de IVA, nómina con todas las prestaciones sociales calculadas correctamente. Entregado bilingüe para que realmente entiendas tus propias finanzas.

05

Market Entry & Business Viability

Entrada al Mercado y Viabilidad

Thinking about Colombia but haven't committed yet? We'll tell you whether your idea actually works here. Regulatory landscape mapping, cost-of-operation modelling, entity structuring advice, labour law briefing, and a straight assessment of whether the numbers make sense — before you spend anything setting up. Used by everyone from solo entrepreneurs to multinationals exploring LATAM expansion.

¿Pensando en Colombia pero aún no te decides? Te decimos si tu idea realmente funciona aquí. Mapeo del panorama regulatorio, modelado de costos operativos, asesoría en estructuración de entidades, briefing de derecho laboral, y una evaluación directa de si los números tienen sentido — antes de que gastes algo en constituirte. Lo usan desde emprendedores individuales hasta multinacionales explorando expansión en LATAM.

Pricing
Tarifas

Straight up. No surprises.

Directo. Sin sorpresas.

All in USD. Monthly billing. 30 days notice to cancel. If it's not working out, no hard feelings — just say so.

Todo en USD. Facturación mensual. 30 días de aviso para cancelar. Si no funciona, sin resentimientos — solo dinos.

Explorer
Explorador
$350 / mo

Getting started. Good for freelancers and new arrivals sorting out the basics.

Para empezar. Ideal para freelancers y recién llegados organizando lo básico.

  • Monthly bookkeeping (1 entity)
  • Contabilidad mensual (1 entidad)
  • DIAN filing reminders & prep
  • Recordatorios y preparación DIAN
  • Bilingual financial summary
  • Resumen financiero bilingüe
  • Email support (24hr response)
  • Soporte por email (respuesta 24h)
  • 1 legal consultation / month
  • 1 consulta legal / mes
Get in TouchContáctanos
Most Common
Más Común
Navigator
Navegante
$600 / mo

The full package. For settled expats and growing businesses that need proper coverage.

El paquete completo. Para expatriados establecidos y negocios que necesitan cobertura real.

  • Everything in Explorer
  • Todo lo del Explorador
  • Full payroll management
  • Gestión completa de nómina
  • Tax return prep & filing
  • Preparación y declaración de renta
  • Contract review & drafting
  • Revisión y redacción de contratos
  • Priority WhatsApp support
  • Soporte prioritario WhatsApp
  • 3 legal consultations / month
  • 3 consultas legales / mes
Get in TouchContáctanos
Captain
Capitán
$950 / mo

For operators running multiple entities or scaling something bigger.

Para operadores con múltiples entidades o escalando algo más grande.

  • Everything in Navigator
  • Todo lo del Navegante
  • Multi-entity accounting (up to 3)
  • Contabilidad multi-entidad (hasta 3)
  • Transfer pricing docs
  • Documentación precios de transferencia
  • Corporate governance advisory
  • Asesoría gobierno corporativo
  • Unlimited legal consultations
  • Consultas legales ilimitadas
  • Dedicated account manager
  • Gerente de cuenta dedicado
Get in TouchContáctanos
One-Off Services
S.A.S. Formationfrom $1,200
Visa Applicationfrom $800
Annual Tax Returnfrom $400
Market Entry Studyfrom $1,800
Due Diligence Reportfrom $900
Contract Draftingfrom $350
Foreign Investment Registrationfrom $500
Power of Attorneyfrom $300
Servicios Puntuales
Constitución S.A.S.desde $1,200
Solicitud de Visadesde $800
Declaración de Rentadesde $400
Estudio de Entrada al Mercadodesde $1,800
Informe de Due Diligencedesde $900
Redacción de Contratosdesde $350
Registro Inversión Extranjeradesde $500
Poder Notarialdesde $300
How It Works
Cómo Funciona

Pretty simple, really.

Bastante simple, la verdad.

01

Have a Chat

Conversemos

15 minutes, free, no strings. Tell us what's going on and we'll give you an honest take. Sometimes you need less than you think.

15 minutos, gratis, sin compromiso. Cuéntanos qué pasa y te damos una opinión honesta. A veces necesitas menos de lo que crees.

02

Get a Plan

Recibe un Plan

Within 24 hours: what we'll do, what it costs, how long. Everything written down so there's no confusion later.

En 24 horas: qué haremos, cuánto cuesta, cuánto toma. Todo por escrito para que no haya confusiones.

03

We Sort It

Lo Resolvemos

Licensed professionals handle every filing and document. Every deliverable reviewed and signed off by a qualified human.

Profesionales licenciados manejan cada declaración y documento. Cada entregable revisado y firmado por un humano calificado.

04

Stay Sorted

Mantente al Día

Ongoing compliance, automated deadline alerts, monthly bilingual reports. You focus on your business — we handle the rest.

Cumplimiento continuo, alertas automáticas, informes mensuales bilingües. Tú enfócate en tu negocio — nosotros nos encargamos del resto.

In the Trenches
En las Trincheras

We don't just give advice. We live this.

No solo damos consejos. Vivimos esto.

These are the ventures our team actively runs compliance for — across maritime, hospitality, media, manufacturing, and food. Not past clients. Businesses we look after every month.

Estas son las empresas para las que gestionamos cumplimiento activamente. No clientes del pasado. Negocios que cuidamos cada mes.

Aurora Charters

Maritime & Tourism
Marítimo y Turismo

Maia Media

Digital Content
Contenido Digital

El Sanatorio

Hospitality & Entertainment
Hotelería y Entretenimiento

Sushi Pop

Food & Beverage
Alimentos y Bebidas

Llave Labs

Manufacturing
Manufactura

Mapaná

Marine Manufacturing
Manufactura Naval
Corporate Advisory
Asesoría Corporativa

Andrew & Luz's side of the desk — advisory.

El lado de Andrew y Luz — asesoría.

While Emanuel and Roiser handle the compliance and legal work, Andrew and Luz work directly with companies exploring the Colombian market. Andrew draws on two decades of building and running businesses across construction, maritime, and manufacturing — from the tools up to the boardroom. Luz brings deep institutional knowledge from managing operations at the Federación Nacional de Cafeteros. Between them: regulatory mapping, risk profiling, and honest advice on whether expansion here actually makes sense for your specific business.

Mientras Emanuel y Roiser manejan el cumplimiento y lo legal, Andrew y Luz trabajan directamente con empresas explorando el mercado colombiano. Andrew aporta dos décadas de construir y dirigir negocios en construcción, sector marítimo y manufactura — desde el taller hasta la junta directiva. Luz trae conocimiento institucional profundo de dirigir operaciones en la Federación Nacional de Cafeteros. Entre los dos: mapeo regulatorio, perfiles de riesgo, y asesoría honesta sobre si la expansión aquí realmente tiene sentido para tu negocio específico.

Nando's
Market Entry · Regulatory · Food Service
Entrada al Mercado · Regulatorio · Restauración

Advised on the regulatory and operational feasibility of entering the Colombian food-service market. Covered INVIMA food safety licensing, franchise structuring under Colombian commercial law, supply-chain sourcing for imported ingredients, and labour cost modelling for restaurant operations across multiple cities.

Asesoría sobre la viabilidad regulatoria y operativa de entrar al mercado colombiano de restauración. Cubrió licenciamiento INVIMA, estructuración de franquicias bajo derecho comercial colombiano, cadena de suministro para ingredientes importados, y modelado de costos laborales para operaciones de restaurante en múltiples ciudades.

Rio Tinto
Risk Profiling · Compliance · Mining
Perfil de Riesgo · Cumplimiento · Minería

Conducted risk profiling for Colombian extractive operations. Mapped environmental compliance obligations under ANLA licensing, indigenous community consultation requirements (consulta previa), anti-corruption frameworks under Ley 1778, and repatriation of mining royalties through Banco de la República foreign investment channels.

Perfil de riesgo para operaciones extractivas en Colombia. Mapeo de obligaciones de cumplimiento ambiental bajo licenciamiento ANLA, requisitos de consulta previa con comunidades indígenas, marcos anticorrupción bajo Ley 1778, y repatriación de regalías mineras a través de canales de inversión extranjera del Banco de la República.

Mainfreight
Market Entry · Logistics · Regulatory
Entrada al Mercado · Logística · Regulatorio

Assessed the regulatory landscape for a New Zealand-based logistics operator exploring Colombian freight and warehousing infrastructure. Covered customs brokerage requirements, free trade zone structuring, cabotage regulations, and the operational viability of establishing distribution hubs in Cartagena and Bogotá.

Evaluación del panorama regulatorio para un operador logístico neozelandés explorando infraestructura de carga y almacenamiento en Colombia. Cubrió requisitos de agenciamiento aduanero, estructuración en zonas francas, regulaciones de cabotaje, y viabilidad operativa de establecer centros de distribución en Cartagena y Bogotá.

a2 Milk Company
Market Entry · INVIMA · Distribution
Entrada al Mercado · INVIMA · Distribución

Guided a New Zealand premium dairy brand through the feasibility of Colombian market entry. Mapped INVIMA registration pathways for imported dairy, labelling and health claims compliance, distribution channel analysis for premium consumer goods, and tariff optimisation under the Colombia–New Zealand trade framework.

Guía para una marca láctea premium neozelandesa sobre la viabilidad de entrada al mercado colombiano. Mapeo de rutas de registro INVIMA para lácteos importados, cumplimiento de etiquetado y declaraciones de salud, análisis de canales de distribución para productos de consumo premium, y optimización arancelaria bajo el marco comercial Colombia–Nueva Zelanda.

The Specialists
Los Especialistas

The licensed team behind Andrew & Luz.

El equipo licenciado detrás de Andrew y Luz.

The Maia Legal & Accounting Team
Andrew & Luz Gallie
Andrew & Luz Gallie
Founders & Advisory
Fundadores y Asesoría
Roiser Acosta
Roiser Acosta
Head of Legal Strategy
Jefe de Estrategia Legal
Emanuel Bravo Salas
Emanuel Bravo Salas
Head of Finance
Jefe de Finanzas
Emanuel Bravo Salas

Emanuel Bravo Salas

Head of Finance · Contador Público
Jefe de Finanzas · Contador Público

Head of Finance for the Maia Group, responsible for all accounting, tax, and payroll operations across seven active entities. Emanuel graduated from Universidad del Magdalena and earned his Tarjeta Profesional de Contador Público in 2021, bringing over seven years of hands-on experience in Colombian corporate accounting. He runs SAP Business One, Siigo Nube, and Helisa NIIF across the group's full portfolio — from maritime and manufacturing to hospitality and food service — and personally manages all DIAN filings, electronic invoicing, and financial reporting. The kind of accountant who catches the problem before it becomes one.

Jefe de Finanzas del Maia Group, responsable de toda la contabilidad, impuestos y nómina en siete entidades activas. Emanuel se graduó de la Universidad del Magdalena y obtuvo su Tarjeta Profesional de Contador Público en 2021, con más de siete años de experiencia práctica en contabilidad corporativa colombiana. Maneja SAP Business One, Siigo Nube y Helisa NIIF en todo el portafolio del grupo — desde marítimo y manufactura hasta hotelería y alimentos — y gestiona personalmente todas las declaraciones DIAN, facturación electrónica y reportes financieros. El tipo de contador que detecta el problema antes de que se convierta en uno.

◇ Ley 43/1990 · U. del Magdalena · SAP B1 · Siigo · NIIF
◇ Ley 43/1990 · U. del Magdalena · SAP B1 · Siigo · NIIF
Roiser Acosta

Roiser Acosta

Head of Legal Strategy · Abogado
Jefe de Estrategia Legal · Abogado

Head of Legal Strategy for the Maia Group for three years, overseeing all legal operations across seven entities. Before joining, Roiser trained at Martínez de Hoz & Rueda (MHR) — a Chambers-ranked, full-service Argentine law firm recognised for its elite corporate, energy, and finance practice. We recruited him for his outstanding ability to navigate complex cross-border legal structures. Now covers S.A.S. formations, visa processing, contracts, and regulatory compliance for foreign-owned businesses.

Jefe de Estrategia Legal del Maia Group durante tres años, supervisando todas las operaciones legales en siete entidades. Antes de unirse, Roiser se formó en Martínez de Hoz & Rueda (MHR) — una firma argentina de servicio completo, rankeada por Chambers, reconocida por su práctica élite en derecho corporativo, energía y finanzas. Lo reclutamos por su extraordinaria capacidad para navegar estructuras legales transfronterizas complejas. Ahora cubre constitución de S.A.S., trámites de visa, contratos y cumplimiento regulatorio para empresas de capital extranjero.

◇ Tarjeta Profesional · MHR Alumni · Civil · Corporate
◇ Tarjeta Profesional · Alumni MHR · Civil · Corporativo
+4

Plus four junior professionals — two accountants and two lawyers supporting Emanuel and Roiser across the full client portfolio. Each one handpicked from competitive applicant pools and trained to the standards of a firm that runs compliance for seven live businesses, not hypothetical ones.

Más cuatro profesionales junior — dos contadores y dos abogados apoyando a Emanuel y Roiser en todo el portafolio de clientes. Cada uno seleccionado cuidadosamente y entrenado a los estándares de una firma que maneja cumplimiento para siete negocios activos, no hipotéticos.

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Conversación gratis. Sin compromiso.

Drop us a line and we'll get back to you within a couple of hours during business hours. First conversation's always free — we reckon you should know who you're dealing with before you spend anything.

Escríbenos y te respondemos en un par de horas en horario laboral. La primera conversación siempre es gratis — creemos que debes saber con quién estás tratando antes de gastar algo.

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