Servicios Legales y Contables Bilingüe en Colombia -
Estamos aquí para resolverlo.
Servicios legales, tributarios, estructuración corporativa y cumplimiento regulatorio bilingüe para expatriados, nómadas digitales e inversionistas extranjeros operando en Colombia. Sin presión. Sin discurso de ventas. Solo respuestas directas de profesionales que hacen esto todos los días.
Andrew y Luz Gallie
Antes de fundar Maia, Andrew pasó más de una década estructurando acuerdos comerciales transfronterizos para multinacionales - trabajo de asesoría en debida diligencia regulatoria, riesgo de entrada al mercado y marcos de cumplimiento para empresas como Nando's, Rio Tinto y a2 Milk Company. Desde entonces ha construido y operado siete entidades colombianas propias. Luz aporta experiencia regulatoria y de cumplimiento de nivel institucional, forjada en el panorama legal colombiano - el tipo que mantiene a los operadores extranjeros del lado correcto de la DIAN, Superintendencia y Migración Colombia. Juntos lideran un equipo licenciado de seis y se aseguran de que realmente entiendas lo que está pasando - en español o inglés.
Profesionales Licenciados. Números Reales. Sin Ambigüedad.
No te vamos a meter miedo para que nos contrates.
Muchas firmas en este espacio hacen que Colombia suene imposible - siglas interminables, agencias confusas, pesadillas de papeleo. No lo es. Es proceso. Y el proceso es lo que hacemos. La diferencia es que no vamos a exagerar la complejidad para justificar una factura más grande. Preferimos decirte lo que realmente hay que hacer y ponernos a trabajar.
Sin reuniones infladas, sin perseguirte, sin secuencias de venta. Determinamos si podemos ayudar, te decimos cuánto cuesta y tú decides.
Nosotros simplemente hacemos el trabajo. Nuestros socios incluyen un Abogado y un Contador Público licenciados - entre ellos, más de 25 años de práctica en derecho corporativo colombiano, cumplimiento tributario y asuntos regulatorios. Conocen cada detalle de las entidades que administramos y manejan el cumplimiento de siete empresas activas en nuestro propio grupo. Si podemos ayudarte, te decimos cómo. Si tu plan tiene un problema, también te lo decimos. ¿Y si no nos necesitas? Todo bien. Sin resentimientos.
Cinco cosas, hechas como debe ser.
Visas e Inmigración
Solicitudes de visa tipo V, M y R manejadas de principio a fin. Papelería de Cancillería, apostillas, renovaciones en Migración Colombia. Te damos un checklist, un cronograma y un abogado que contesta el teléfono.
Lo que detectamos antes de enviar
- Visas de nómada digital (V), trabajo/cónyuge (M), e inversión (R) - cada una con diferentes umbrales de ingreso, documentos y particularidades
- Auditoría pre-envío contra los criterios de la última Resolución - las tasas de rechazo suben cuando los solicitantes usan plantillas desactualizadas
- Coordinación de apostillas con tu país de origen (sabemos cuáles requieren cadenas de autenticación y cuáles aceptan e-Apostilla)
- Registro de cédula de extranjería y programación biométrica con Migración Colombia - el paso que la mayoría olvida
- Planificación de ruta visa-a-residencia alineada con tus objetivos tributarios y empresariales a largo plazo
¿Visa lista? Encuentra tu hogar en Colombia ?
Constitución de S.A.S.
Constitución corporativa completa para entidades de capital extranjero. Estatutos redactados según tu objeto social específico - no una plantilla. NIT, RUT, registro en Cámara de Comercio, declaraciones de beneficiario final, cuenta bancaria y facturación electrónica. Estructurado para resistir escrutinio regulatorio desde el día uno. Generalmente operativo en 3-4 semanas.
Estructurado limpio desde el día uno
- Estatutos con objeto social específico a tu actividad - no las plantillas genéricas que te señalan ante reguladores
- Estructura de capital y acuerdos de accionistas diseñados para tu realidad, incluyendo estructuras multinacionales
- Cumplimiento del Registro único de Beneficiarios Finales (RUB) desde la constitución
- Programa SAGRILAFT antilavado donde aplique - las empresas con capital extranjero reciben escrutinio por defecto
- Registro de inversión extranjera ante Banco de la República (Formulario 11) - el mecanismo para repatriar utilidades legalmente
- Facturación electrónica y firma digital integradas desde la primera semana
¿Listo para contratar en Colombia? Nuestro brazo de talento puede ayudarte →
Cumplimiento Tributario
-183+ días en Colombia? Eres residente fiscal - la mayoría no se da cuenta hasta que es tarde. Nos encargamos de declaraciones DIAN, Formulario 160 y 210, impuesto al patrimonio, y coordinamos con tu contador en el exterior sobre FATCA y FBAR.
Las reglas que la mayoría aprende demasiado tarde
- El conteo de 183 días se reinicia por año calendario, no desde la llegada - nómadas digitales que cruzan diciembre frecuentemente calculan mal
- Los residentes fiscales colombianos declaran renta mundial, incluyendo arriendos, ventas de acciones y ganancias cripto del exterior
- Mapeo de convenios de doble tributación (Colombia tiene tratados activos con España, UK, Canadá, Chile, México y otros)
- Requisitos de declaración de activos en el exterior - saldos sobre el umbral en cuentas bancarias, inversiones y propiedades deben declararse anualmente
- Evaluación de impacto de la reforma tributaria Ley 2277: nuevas tarifas, provisiones anti-evasión y reglas de presencia económica significativa
- Protocolo de coordinación directa con tu contador en el exterior para que ambas declaraciones cuenten la misma historia
Contabilidad y Nómina
Libros mensuales bajo normas NIIF, facturación electrónica, declaraciones de IVA, nómina con todas las prestaciones sociales calculadas correctamente. Entregado bilingüe para que realmente entiendas tus propias finanzas.
Cada peso contabilizado, cada mes
- Desglose completo de prestaciones: prima, cesantías, intereses, vacaciones, dotación - calculamos cada componente, no solo la cifra principal
- Nómina electrónica transmitida a DIAN en tiempo real como se requiere desde 2022 - no por lotes retroactivos, que es como llegan las multas
- Calendario de reportes DIAN mensuales gestionado: retención en la fuente, IVA, ICA, exógena
- Marco NIIF para PYMES aplicado correctamente - el estándar simplificado que la mayoría debería usar pero muchos contadores aún aplican mal
- Resumen financiero mensual bilingüe: P&L, balance y flujo de caja en inglés y español
- Multi-plataforma: trabajamos con SAP Business One, Siigo Nube y Helisa NIIF según el tamaño de tu negocio
Entrada al Mercado y Viabilidad
¿Pensando en Colombia pero aún no te decides? Te decimos si tu idea realmente funciona aquí. Mapeo del panorama regulatorio, modelado de costos operativos, asesoría en estructuración de entidades, briefing de derecho laboral, y una evaluación directa de si los números tienen sentido - antes de que gastes algo en constituirte. Lo usan desde emprendedores individuales hasta multinacionales explorando expansión en LATAM.
El estudio que te ahorra errores costosos
- Mapeo de entidades regulatorias específicas de tu industria - INVIMA, ANLA, SIC, MinTIC, Superintendencia de Sociedades
- Modelado realista de costos laborales incluyendo la carga de 52%+ que sorprende a la mayoría de operadores extranjeros
- Análisis de Zonas Francas donde aplique - hasta 20% de tasa efectiva vs. el estándar 35%
- Evaluación de riesgo de corrupción: mapeamos los puntos regulatorios en tu sector donde se solicitan pagos informales y construimos tu marco de cumplimiento bajo Ley 1778
- Comparación de estructuras: S.A.S. vs. sucursal vs. oficina de representación vs. joint venture
- Opinión honesta de viabilidad: si los números no funcionan, te lo decimos antes de que gastes. Cerca del 30% de nuestras evaluaciones resultan en un "todavía no"
Directo. Sin sorpresas.
La mayoría de firmas te hacen agendar una llamada solo para saber cuánto cuesta algo. Aqué no. Todo en USD. Facturación mensual. 30 días de aviso para cancelar.
Para empezar. Ideal para freelancers y recién llegados organizando lo básico.
- Contabilidad mensual (1 entidad)
- Recordatorios y preparación DIAN
- Resumen financiero bilingüe
- Soporte por email (respuesta 24h)
- 1 consulta legal / mes
El paquete completo. Para expatriados establecidos y negocios que necesitan cobertura real.
- Todo lo del Explorador
- Gestión completa de nómina
- Preparación y declaración de renta
- Revisión y redacción de contratos
- Soporte prioritario WhatsApp
- 3 consultas legales / mes
Para operadores con múltiples entidades o escalando algo más grande.
- Todo lo del Navegante
- Contabilidad multi-entidad (hasta 3)
- Documentación precios de transferencia
- Asesoría gobierno corporativo
- Consultas legales ilimitadas
- Gerente de cuenta dedicado
Bastante simple, la verdad.
Consulta Inicial
15 minutos, sin compromiso. Evaluamos tu situación, identificamos los asuntos jurisdiccionales y te damos una opinión preliminar honesta. A veces necesitas menos de lo que crees.
Alcance y Compromiso
En 24 horas: un alcance de trabajo por escrito, cotización a tarifa fija y cronograma claro. Sin ambigüedad, sin sorpresas de horas facturables. Apruebas antes de que comience algo.
Ejecución
Abogados licenciados y contadores certificados manejan cada declaración, radicación y documento. Cada entregable revisado y firmado por un profesional calificado antes de llegar a ti.
Cumplimiento Continuo
Monitoreo regulatorio proactivo, gestión automática de plazos e informes mensuales bilingües. T? enfócate en tu negocio - nosotros nos aseguramos de que sigas en cumplimiento.
No solo damos consejos. Vivimos esto.
Estas son las entidades que nuestra práctica administra activamente - gobierno corporativo, cumplimiento tributario, radicaciones regulatorias y asesoría legal en sectores inmobiliario, hotelería, bebidas, manufactura naval, gestión de talentos y comercio digital. No clientes del pasado. Mandatos vigentes que gestionamos cada mes.
Be-Vida
Maia Botánicas
Mapana Marine
Ruta Colombia
Maia Masters
El Sanatorio
El lado de Andrew y Luz - asesoría.
Mientras el equipo licenciado maneja el cumplimiento y las radicaciones diarias, Andrew y Luz lideran la práctica de asesoría - trabajando directamente con empresas evaluando la entrada al mercado colombiano. Andrew aporta más de quince años de experiencia comercial transfronteriza en construcción, sector marítimo y manufactura, incluyendo una década de gobierno corporativo en Nueva Zelanda. Luz contribuye conocimiento regulatorio de nivel institucional desde la gerencia de operaciones en la Federación Nacional de Cafeteros. Entre los dos: evaluación de riesgo jurisdiccional, mapeo regulatorio, estructuración de entidades y opiniones de viabilidad respaldadas por datos operativos reales.
Asesoría sobre la viabilidad regulatoria y operativa de entrar al mercado colombiano de restauración. Cubrió licenciamiento INVIMA, estructuración de franquicias bajo derecho comercial colombiano, cadena de suministro para ingredientes importados, y modelado de costos laborales para operaciones de restaurante en múltiples ciudades.
Perfil de riesgo para operaciones extractivas en Colombia. Mapeo de obligaciones de cumplimiento ambiental bajo licenciamiento ANLA, requisitos de consulta previa con comunidades indígenas, marcos anticorrupción bajo Ley 1778, y repatriación de regalías mineras a través de canales de inversión extranjera del Banco de la República.
Guía para una marca láctea premium neozelandesa sobre la viabilidad de entrada al mercado colombiano. Mapeo de rutas de registro INVIMA para lácteos importados, cumplimiento de etiquetado y declaraciones de salud, análisis de canales de distribución para productos de consumo premium, y optimización arancelaria bajo el marco comercial Colombia - Nueva Zelanda.
Abogados licenciados. Contadores certificados. Sin tercerizar.
Roiser Fernández Barrientos
Tres años dirigiendo las operaciones legales de las siete entidades del Maia Group. Formado en Martínez de Hoz & Rueda (MHR), firma argentina rankeada por Chambers y reconocida por su práctica élite en derecho corporativo, energía y finanzas. Cubre constitución de S.A.S., trámites de visa, contratos y cumplimiento regulatorio para empresas de capital extranjero.
Emanuel Bravo Salas
Jefe de Finanzas del Maia Group, responsable de contabilidad, impuestos y nómina en siete entidades activas. Graduado de la Universidad del Magdalena, obtuvo su Tarjeta Profesional de Contador Público en 2021. Gestiona todas las declaraciones DIAN, facturación electrónica y reportes financieros — el tipo de contador que detecta el problema antes de que se convierta en uno.
Cada uno seleccionado cuidadosamente y entrenado a los estándares de una firma que maneja cumplimiento para siete negocios activos, no hipotéticos.
Conversación gratis. Sin compromiso.
Escríbenos y te respondemos en un par de horas en horario laboral. La primera conversación siempre es gratis - creemos que debes saber con quién estás tratando antes de gastar algo.
Calle 24 #3-99, Edificio Banco de Bogotá, Suite 1102, Level 11
Santa Marta, Magdalena, Colombia
Tel/WhatsApp: +1 (903) 459-8763
Estado RUES: Activo - Constituida bajo la ley colombiana
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Vigente desde: Febrero 2026 - Entidad: MAIA MANAGEMENT S.A.S. (NIT 901.862.977-7) - Contacto privacidad: privacy@maia-management.com
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Quién lo ve. Tus datos son accesibles únicamente para el equipo de Maia Legal & Accounting (Andrew Gallie, Luz Estela Petro Guerra Gallie y nuestros profesionales licenciados). No vendemos, alquilamos ni compartimos tu información personal con terceros. Nuestro sitio está alojado en Netlify y usa Google Analytics - ambos servicios tienen sus propias políticas de privacidad.
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Cambios. Podemos actualizar esta política periódicamente. Cualquier cambio se publicará en esta página con una fecha de vigencia actualizada.
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